O formato para se inscrever no Exame de Proficiência em Língua Japonesa – JLPT até 2018 era presencial. O CBLJ e mais 8 regionais espalhadas pelos estados brasileiros recebiam os candidatos para preencher a ficha de inscrição. A equipe do CBLJ organizava todas essas inscrições, emitia os boletos, enviava para cada inscrito e todo o processo entre as regionais e os candidatos eram realizados de forma manual.
Com o objetivo de automatizar esse processo, conseguir atender e facilitar a inscrição dos candidatos para o exame, buscou a Sites WP para debater soluções e desenvolver toda a inscrição online.
Hoje o CBLJ e os candidatos contam com:
- Formulário online, onde é possível salvar os passos e retomar de onde parou;
- Verificar todo o status da inscrição diretamente no sistema, sem a necessidade de entrar em contato por e-mail ou telefone;
- Emitir seu boleto para pagamento ao final da inscrição;
- Baixa automática entre o sistema JLPT e o banco Bradesco;
- Atualização de status a cada nova ação;
- Envio de e-mails personalizados do sistema para cada etapa do processo de inscrição;
- Geração automática do número de inscrição e distribuição dos candidatos nas salas, considerando regional, idade, nível escolhido e candidatos PcD;
- Planilhas que podem ser exportadas do sistema, contendo os dados pré-definidos;
- Shortcodes;
- Edição total do conteúdo institucional;
- Impressão de etiquetas e lista de alunos por sala;
- Permissões de acessos personalizadas;
- Multisite para comportar os dois exames que ocorrem ao ano.